**Datenschutzerklärung

Hanse Eis GmbH**

1. Verantwortlicher

Hanse Eis GmbH
Große Riehen 6
28239 Bremen
Telefon:+49 421 2440 3984
E-Mail: info@hanse-eis.de

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die oben genannte Gesellschaft.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden, Lieferanten und Website-Besucher ausschließlich im Einklang mit der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Die Datenverarbeitung erfolgt zweckgebunden, transparent und auf das notwendige Maß beschränkt.

3. Datenerhebung auf unserer Website

3.1 Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
abgerufene Seite/Datei
verwendeter Browser & Betriebssystem
Referrer-URL
übertragene Datenmenge

Zweck: technische Bereitstellung der Website, Sicherheit, Analyse zur Fehlervermeidung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3.2 Kontaktformular / Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie per Formular oder E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir:

Name
Unternehmen
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Nachricht / Anfrageinhalt

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Angebotserstellung, Kundenkommunikation
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

3.3 Kundenkonto & Bestellabwicklung

Als Großhändler bieten wir registrierten Geschäftskunden ein Kundenkonto an.
Dabei verarbeiten wir:

Firmenname
Ansprechpartner
Adresse
USt-ID
Zahlungsinformationen
Bestellhistorie

Zweck: Vertragsdurchführung, Lieferung, Fakturierung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

4. Cookies & Tracking

Sofern auf Ihrer Website Tools wie Cookie-Banner, Analyse- oder Marketingdienste eingebunden sind, erfolgt Folgendes:

Notwendige Cookies: zur technischen Bereitstellung
Optionale Cookies (z. B. Statistik, Marketing): nur nach Einwilligung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn du möchtest, kann ich dir auch einen vollständigen Cookie-Hinweis erstellen.

5. Weitergabe von Daten

Wir geben Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung nötig ist, z. B.:

Logistikdienstleister (Versand von Waren)
Zahlungsdienstleister
IT-/Hosting-Anbieter
Steuerberater oder Buchhaltung

Alle Dienstleister werden gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

Vertrags- & Geschäftsunterlagen: 6–10 Jahre
Anfragen per E-Mail: 1 Jahr
Logfiles: 7–30 Tage

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15)
Recht auf Berichtigung (Art. 16)
Recht auf Löschung (Art. 17)
Recht auf Einschränkung (Art. 18)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Recht auf Widerspruch (Art. 21)
Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77)

Zuständige Behörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

8. Datensicherheit

Wir nutzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOM), um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen, z. B.:

SSL-Verschlüsselung
Zugriffsbeschränkungen
Sicherheitsupdates
regelmäßige Backups

9. Einsatz von Zahlungsdienstleistern

Sofern Sie Zahlungsdienstleister nutzen (Rechnung, SEPA, ggf. PayPal/Stripe etc.), gilt:

Weitergabe nur zur Zahlungsabwicklung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Ich kann diesen Abschnitt gern konkretisieren, wenn du deinen Dienstleister nennst.

10. Social Media

Wenn Ihr Unternehmen Facebook, Instagram oder andere Plattformen nutzt, informieren wir:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Unternehmensdarstellung)
Gemeinsame Verantwortung nach Art. 26 DSGVO (z. B. Facebook Seiten-Insights)

Dies kann ich bei Bedarf an eure Kanäle anpassen.

11. Aktualität der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und kann aufgrund technischer Änderungen jederzeit angepasst werden.
Stand: März 2026

Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei technischen oder rechtlichen Änderungen anzupassen.